HRD mempunyai tugas yang berhubungan dengan karyawan termasuk juga menyeleksi calon karyawan dengan tepat. Biasanya apabila menggunakan cara lama, seleksi karyawan tersebut akan sangat terbatas karena menggunakan sistem konvensional yang mempunyai kekurangan yaitu adanya bias dari penyeleksi yaitu HRD.
Oleh sebab itu, ada istilah orang dalam dan banyak orang yang diterima kerja karena koneksi yang dipunyai. Untuk mencegah hal tersebut biasanya perusahaan mempunyai banyak penilaian untuk proses seleksi yang lebih ketat. Sehingga bisa memberikan fungsi assessment yaitu untuk mendapatkan calon karyawan yang terbaik.
Manfaat dari memberikan assessment tersebut memang dapat untuk melakukan seleksi karyawan yang sedang direkrut oleh perusahaan. Manfaat utama yang diberikan dari penilaian yang diikuti oleh calon karyawan adalah memberikan penilaian agar nantinya perusahaan bisa mendapatkan calon karyawan yang berkualitas.
Proses tersebut juga dapat dilakukan dengan cermat untuk membantu mengambil keputusan yang tepat dalam proses seleksi karyawan yang tepat dengan budaya perusahaan dan kemampuan yang dibutuhkan untuk bisa mengerjakan tugasnya dengan baik.
Proses pemberian assessment tersebut tidak hanya berfungsi untuk membantu perusahaan dalam merekrut calon karyawan yang sesuai dengan kemampuan yang dibutuhkan dan sifat yang bisa menjaga kondisi perusahaan tetap kondusif karena sesuai dengan budaya kerja di perusahaan. Tetapi manfaat lainnya dari program penilaian yang diberikan oleh perusahaan juga dapat digunakan untuk:
- Mengembangkan kemampuan karyawan
Fungsi assessment selanjutnya yang bisa didapatkan selain akan mudah untuk membantu perekrutan juga dapat untuk mengembangkan kemampuan karyawan. Bisnis akan mengalami perkembangan sehingga karyawan perlu untuk menyesuaikan dengan kemampuan yang perlu untuk dikuasai sesuai dengan perkembangan jaman.
Seperti misalnya perkembangan karyawan dengan majunya teknologi yang menggunakan banyak mesin dan data yang cocok untuk generasi muda. Selain itu ada masih banyak kemampuan lainnya yang bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan karyawan.
Program assessment yang diadakan dapat untuk memberikan penilaian mengenai keterampilan dan kelebihan yang dipunyai oleh karyawan. Sehingga dari hasil penilaian tersebut akan bisa menentukan pelatihan yang tepat untuk mengembangkan kemampuan karyawan.
- Evaluasi kerja karyawan
Fungsi selanjutnya dari penilaian yang diadakan oleh perusahaan juga membantu untuk melakukan evaluasi kerja. Penilaian yang dilakukan oleh perusahaan merupakan jenis assessment yang dilakukan secara obyektif untuk dapat mengidentifikasi mengenai kekuatan serta kelemahan yang dipunyai oleh karyawan.
Dengan hasil tersebut akan bisa menjadi umpan balik karena dapat untuk meningkatkan kinerja karyawan yang lebih baik di masa depan. Karena dengan hasil assessment yang diadakan akan dijadikan sebagai bahan evaluasi kerja karyawan yang bisa membantu untuk meningkatkan produktivitas yang didapatkan.
- Menempatkan karyawan di posisi yang tepat
Dari hasil penilaian akan bisa mendapatkan keuntungan dari kekuatan apa saja yang dipunyai oleh karyawan. Hal tersebut akan membantu untuk mengenali potensi yang dimiliki sehingga dapat untuk mengembangkan potensi tersebut secara maksimal.
Potensi dan kemampuan yang dipunyai karyawan tersebut juga bisa dikembangkan dan dioptimalkan dengan memberinya posisi yang tepat di perusahaan. Penempatan karyawan tersebut bisa dari minat, keahlian, dan juga preferensi yang dipunyai karyawan sehingga bisa untuk membuat bakat dan potensi yang dipunyai akan lebih maksimal.
- Mengembangkan budaya kerja di perusahaan
Hal terakhir yang merupakan keuntungan dan fungsi dari diadakan penilaian atau assessment adalah dapat untuk mengembangkan budaya kerja di perusahaan. Assessment dapat untuk membuat budaya kerja yang ada di perusahaan lebih sehat karena bisa untuk melakukan identifikasi mengenai area yang perlu untuk diperbaiki di perusahaan, sehingga membantu untuk membangun budaya di perusahaan yang lebih sehat yaitu inklusif, kolaboratif, dan juga inovatif.
Di atas merupakan beberapa fungsi yang didapatkan dari assessment yang dilakukan oleh perusahaan. Sehingga fungsi assessment yang diberikan tidak hanya untuk perekrutan karyawan saja tetapi juga membantu untuk menciptakan budaya kerja yang sehat hingga dapat untuk evaluasi kerja agar bisa meningkatkan produktivitas kerja yang diberikan oleh karyawan.
Bagi perusahaan yang membutuhkan program assessment online yang tanpa bias, bisa menggunakan layanan Prasmul-ELI yang menyediakan public assessment center yang bisa dimanfaatkan untuk penilaian bagi individu maupun karyawan perusahaan.
